Можно ли учесть в расходах стоимость проезда на такси?

Comments

• В соответствии с НК РФ к расходам, поименованным в п.п.12 п.1 ст 346.16 подобные расходы не относятся.
  
  но вот какие разъяснения видела:
  В штате большинства "упрощенцев" есть должности, которые в силу свой специфики имеют разъездной характер (корреспонденты, курьеры, рекламные и торговые агенты и т.п.). Если такие работники не обеспечиваются специальным транспортом для выполнения служебных обязанностей, организация, понятно, оплачивает их проезд на городском транспорте (в частности, компенсирует стоимость проездных билетов), поскольку тратить собственные деньги для служебных нужд работнику нецелесообразно.
  Можно ли учесть подобные расходы при исчислении единого налога, если они прямо не включены в перечень "разрешенных" расходов при УСН?
  Понятно, что в состав командировочных расходов указанные затраты отнести нельзя, так как согласно положениям ст. 166 ТК РФ служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
  Но, может, есть другая возможность отнести подобные траты в состав расходов? Действительно, есть.
  Способ учесть подобные расходы при УСН предложил Минфин. Расходы на оплату проездных билетов, приобретаемых для работников на должностях с разъездным характером работы, можно признать в составе расходов на оплату труда (как надбавки к зарплате за особый режим и условия труда), если это оговорить в трудовом или коллективном договоре. Об этом сказано, к примеру, в Письме Минфина России от 01.08.2006 N 03-05-02-04/121.
  
  Примечание. Это как раз и будут те самые "другие выплаты", указанные в п. 25 ст. 255 НК РФ, о которых говорилось ранее.
  
  Следует отметить, что в целях учета рассматриваемых расходов при исчислении налоговой базы по единому налогу нужно позаботиться о документальной обоснованности расходов. Так, разъездной характер работы следует указать в должностной инструкции работников, а приказом руководителя утвердить перечень тех из них, работа которых связана с разъездами. По итогам месяца сотрудники должны сдавать авансовые отчеты, к которым приложены использованные билеты.
  При отсутствии разовых проездных билетов, но известной стоимости проезда документом, подтверждающим расход на проезд сотрудников, может быть также маршрутный лист, заверенный подписями и печатями организаций посещения.
• Добрый день.
  Diana_, правила форума требуют при цитировании указывать автора текста, дату и место публикации материала (но без гиперссылок).
  В данном случае Вами приведен фрагмент статьи "Если работникам оплачивается проезд…" из журнала "Упрощенка" за сентябрь 2007 года.